社團行政流程 Administrative Process

社團系統操作說明

社團負責人改選

(一)資料登錄:改選完成後,請新任社團負責人登入「校務行政入口」→「學生社團系統」→「社團負責人資料登錄」完成後告知社團輔導老師
(二)參考資料:「學生社團系統操作手冊」
(三)截止時間:111年07月31日

社團負責人研習營報名

(一)2022社團負責人研習營說明:

  1. 營隊時間:111年06月21日-06月24日
  2. 參與對象:以各社團負責人為主要參加對象,無須繳交任何費用,負責人不克參加者,可推派另一幹部參加。
  3. 營隊注意事項:(1)將於營期前寄發「行前通知」。(2)營隊期間非緊急事件請勿請假或離營。
  4. 社研相關問題請洽課外活動指導組彭惠老師,電話:(02)7749-1068。

(二)報名方式:登入「學生社團系統」→「社團負責人登入」→「社團負責人研習營報名」
(三)參考資料:社研報名流程圖
(四)截止日期:111年05月27日

社團總覽資料填寫

(一)資料修改:請於「學生社團系統」→「社團負責人」登錄→「社團總覽」進行資料確認與修改
(二)繳交資料:社團相關照片3張

  1. 繳件方式:請將照片電子檔案上傳至課外組網路儲存伺服器(NAS)http://ntnudea1234.synology.me:5000/sharing/brmZ6bOQ9
  2. 照片上傳格式:橫式且清晰之JPEG、PNG檔
  3. 照片挑選:以能呈現社團特色活動為佳
  4. 照片檔案命名規則:社團編號_社團全名_照片編號【範例:1101_師大青年社01(社團辦理大型活動之紀錄照)】

(三)截止日期:111年07月08日

社團迎新系列活動

(一)2022社團迎新嘉年華活動說明:

  1. 活動時間:111年08月30日至09月08日
  2. .活動內容:活動相關資訊將於社團負責人研習營課程中說明,或請參閱本組網頁「社團迎新系列活動」專區。

(二)社迎系列活動相關問題請洽課外活動指導組蘇敬堯老師,電話:(02)7749-1072。

社團郵局帳戶及印鑑管理

(一)請於社團交接時辦理社團郵局儲金帳戶負責人更換手續。
(二)相關表件:本組網頁「文件下載」→「社團-經費及帳戶」

  1. 新成立社團:下載「郵局儲金帳戶開立申請表(新設立社團)」。
  2. 社團交接:下載「郵局儲金帳戶印鑑更換申請書(社團交接)」。

(三)辦理手續如下:

  1. 郵局帳戶戶名無變更者:填寫申請書(簽章)→送交各輔導老師存查。
  2. 郵局帳戶戶名更換負責人姓名者:填寫申請書(簽章)→送交各輔導老師蓋課指組章戳→至郵局辦理更換→影印新郵局存簿封面→送交各輔導老師存查。
  3. 新成立社團:填寫申請表(簽章)→送交各輔導老師蓋課指組章戳→至郵局辦理開戶→影印新郵局存簿封面→送交各輔導老師存查。

(四)辦理日期:即日起至111年09月28日前(請預留郵局及課外活動指導組作業日程)。

社團指導老師聘任

(一)請於社團改選完畢後,依國立臺灣師範大學學生社團活動輔導辦法(第三章第十四條)開始進行指導老師聘任推薦事宜。
(二)繳交文件:

  1. 續任:請於「學生社團系統」→「社團負責人登入」→登錄社團指導老師基本資料→列印後請指導老師簽名確認→送交各輔導老師。
  2. 新聘或改聘:步驟同上(若為校外指導老師請加附身份證正反面、學歷證明及匯款帳戶資料影本)。

(三)辦理日期:111年08月01日至9月28日前(請預留指導老師簽名日程)。